怎么成为时间管理的高手-听书有感

第一讲 规划与备忘

1. 项目管理表

做计划,细分计划,不重不漏,然后头脑中要有想象,设置截止日期!(不要不设置截止日期)

deadline可以用来反馈,若此次没做完,下次做相同任务量任务可以更好设置截止日期————主要目的是让自己对时间有个概念

设置进度提示:
进展不顺的子项目要标红 , 正常进行的标绿

2. 所以要有日历表,日程表

日历表

  • 先做重要的事情,先放石头,再放沙子—->长期投资的事情,巨大红利(技术长期积淀)
  • 好的日历计划不是填满每个小时,而是留有20%缓冲,截止日期也是20%缓冲

日程表

  • 每天事项划掉是感觉很爽的

第二讲 行动:把时间变成产出

1. 把事项改成动作

把事项改成动作,而非一个大任务,若是大任务,就分解成小动作,让每个当下只有一个动作

2. 干扰多,事情杂怎么办?

悬而未决会让你受羁绊—-所以4板斧解决

1.转

让别人帮忙做,若这件事情有人比你做的更好,而且不是必须需要你在场,那么就可以让别人帮忙做,让这个任务更好地被完成

2.做

  • 虽然说要事优先,但如果一个动作只要2-3mins,那就马上做掉,防止占据大脑内存

比如: 一个实验之后,马上和别人探讨写完报告总结。因为这时候印象最深,效率最高,就算当时很累,也很值得

3.存

存起来(马上放日程表),以后做—注意不要放在大脑里面,否则会影响自己全情投入

4.扔

不重要的,可以直接扔掉

总结: 不要让自己的大脑被占据

担心自己做不好而拖延怎么办?

  1. 面对大人物做报告,也把对方当做自己的学生,因为你是专家
  2. 反正要做,不如找个积极的心理暗示
  3. 和别人交流,听取别人的建议

2019年6月29日 学完上面并做笔记

2019年6月30日15:38:22 开始下面的学习


第三讲 敏捷工作法:让计划赶上变化

不要把时间浪费在努力工作中

完美主义的时间浪费

完美有代价,把一件80分的事做到了100分,导致其他很多应该做到60分的事情没有做

范围蔓延

别人要求帮不是你要做的事情的时候,不断让步,结果自己帮别人做了好多事情

返工

没有沟通好,需求没有谈好

敏捷工作法

最小可交付,持续迭代

把自己的每个输入,处理,要想做自己的输出,自己要干什么

最小可交付,就是做一个小demo,然后大家提出反馈,让你可以调整,这样就不用大的返工

别人给你任务,你给别人的deadline为第一次交付的时间

交互一个小交付后,你就可以做下一个任务了

如果多个项目

重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代

敏捷工作法, 不要进行多个任务,让手里只有一个项目

第四讲 管理合作者的时间

透明的沟通习惯

  • 做决策的时候就拉大家过来一起决策
  • 同步站会,让大家站着开会同步进度
  • 让自己的任务进度能被看见
  • 尽量当面沟通!能见面就别打电话…能打电话就别发邮件…

敢于和上级沟通时间

  • 管理者只会记得上面的任务,不记得给下属的任务
  • 主动给上级反馈你的进度,让其对你的任务进行重要度排序,这个也很受上级欢迎

团队领导如何管理上级

  • 不要把下属的事情自己做,不要所有事都亲力亲为
  • 下属不是因为成长而能做事情,而是因为做事情而能力成长
  • 下属让你帮忙做,你要思考最终责任人是你还是他
  • 担心下属能力,就从小的任务开始训练他,比如给讲PPT,一次给他3mins等等,然后慢慢渐渐增加

第五讲 如何与忙碌相处

  • 忙碌的人完成事情更快,而且不容易错过deadline,闲的人反之

我们要避免内卷化忙碌

就是被自己忙死,但是恶性循环,没有时间提升自己

改善:要做到自驱模式的忙碌

确定计划

确定自己的人生计划

这种计划一般是除了本来要做的事情外

  1. 开创新领域
  2. 自己想做的

这种事情会让自己很快乐的,会产生积极的情绪,然后良性循环
也会让自己做本职工作的时候效率更高
想象自己定的目标是给未来的简历

给学习留出足够的投入

在学习上,投入自己心痛的钱(可以自我提升的比肩自己每天工作赚取的钱)
这样自己就会非常地重视,并且努力学习,并且会积极主动地学以致用

最后发现人生最大的成本其实是时间

跑出自己的良性循环

让自己的技能提升,然后马上使用自己提升的技能

对于制定人生计划:

自己10年想要什么是想不明白的或者说很难想明白,要做的是不断迭代自己,在自己本职工作上面,尝试自己的兴趣点的一个小任务的迭代,每次如果都有好的结果,那么就多迭代一次,多多探索,直到自己发现自己学习到了有能力胜任新的职位的时候就可以对自己的人生进行一次大的迭代,就是找到本职工作和新技能工作的能力交叉的工作,然后就这样持续地迭代自己的人生

注: 当然如果你一开始就有一个人生目标,然后你的每一次小的迭代都是往这方面进行的小迭代,小进步,这样就更好了,有目标地探索,能让你走得更有方向感,离成功更加容易到达,因为一直在向着目标走啊!

总结 管理时间就是管理人生

时间就是生命,管理好时间就是管理好人生
让时间服务于你,而不是你服务于时间,这样你就能过上自驱的快乐忙而不碌的生活,然后就能有充沛的精力去陪伴家人,去享受生活

最后祝愿大家能幸福健康,职场节节高升!过出自己想要的人生!

单林敏(wolfdan)

2019年6月 于合肥

点击查看

本文标题:怎么成为时间管理的高手-听书有感

文章作者:单林敏

发布时间:2019年06月29日 - 18:10:40

最后更新:2019年10月17日 - 21:44:06

原始链接:https://www.wolfdan.cn/怎么成为时间管理的高手-听书有感/

许可协议: 署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际 转载请保留原文链接及作者。

-------------------本文结束 感谢您的阅读-------------------
0%